Auxiliar administrativo

Descrição da Vaga:A Sponchiado Veículos, localizada em Caxias do Sul, está em busca de um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte ao gerente e à equipe, auxiliando nas atividades diárias da loja e garantindo o bom andamento das operações.
Atividades: ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Oferecer um atendimento de qualidade, garantindo a satisfação e fidelização.Gestão de Pagamentos: Receber valores em espécie, cheques e cartões, com precisão e eficiência.Controle de Caixa: Abrir e fechar o caixa, mantendo a organização financeira.Gestão de Veículos: Processar a entrada e saída de veículos semi-novos, além de realizar o faturamento e as conferências de valores.Acompanhamento Bancário: Conferir valores no banco Bradesco para realizar adiantamentos de forma precisa.Processamento de Adiantamentos: Realizar a baixa de adiantamentos dos veículos no sistema SISFIN.Ativação de Serviços: Enviar e-mails aos clientes para ativação do serviço Onstar.Emissão e Lançamento de Notas Fiscais: Emitir, receber e registrar notas fiscais corretamente.Gestão de Despesas: Lançar e controlar as despesas referentes aos custos dos veículos.Gestão de Pagamentos: Realizar pagamentos de forma eficiente e pontual.Acompanhamento de Contas a Receber: Monitorar as contas a receber e entrar em contato com clientes em atraso para regularização.Gestão de Documentos: Receber, solicitar, conferir, organizar e enviar documentos com agilidade.Transferência de Propriedade e Emplacamento: Reunir documentos para transferência de propriedade e emplacamento de veículos.Arquivamento de Processos: Manter os documentos e processos dos veículos organizados e devidamente arquivados.Validação de Cartas de Consórcios: Validar cartas de consórcios junto às financeiras de forma eficiente.Lançamentos no Sistema: Realizar lançamentos no sistema com precisão e dentro do prazo.Coordenação com Despachante: Conferir e encaminhar documentos para o despachante, além de agendar a entrega de veículos de licitações.Auxílio a Vendedores: Apoiar os vendedores em processos burocráticos, facilitando a venda e a entrega dos veículos.Gestão de Material de Escritório: Comprar material de expediente necessário para o bom funcionamento da empresa. Ambiente: A empresa proporciona um ambiente inclusivo e respeitoso, onde os colaboradores são incentivados a aprimorar seus talentos e a crescer profissionalmente. Benefícios: Plano OdontológicoVale TransporteVale AlimentaçãoSeguro de VidaPlano de SaúdeOutrosPrograma de Bem Estar e Saúde Requisitos: Ensino médio Experiência desejada: Administrativo financiero - 1 ano

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