Assistente Administrativa

Responsabilidades

• Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas.


• Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico (GTO).


• Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica.


• Conferência e liberação de guias pendentes, bem como envio de guias para matriz e geração de novas.


• Suporte na conferência e esterilização de materiais e estoque de insumos.


• Solicitação e acompanhamento de autorizações para tratamentos odontológicos.


• Suporte para dentistas em relação a pedidos e insumos necessários.


• Manutenção da ordem e limpeza da recepção e áreas de atendimento.


• Controle dos equipamentos e fechamento da clínica no final do expediente. ;

Requisitos

• Experiência em atendimento ao cliente.


• Habilidade com organização e administração de documentos.


• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de informática (pacote Office).


• Organização, proatividade e comunicação clara. ;

Habilidades

• Atendimento ao público.


• Organização e gestão de documentos.


• Comunicação interpessoal.


• Trabalho em equipe.

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