SECRETÁRIA

VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA
Empresa do segmento de perfumaria, localizada no bairro Monte Carlo, em Campo Grande – MS. Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, organizada e com habilidade para gerenciar múltiplas demandas com confidencialidade e autonomia.
Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30Sábado, das 08h às 12h
Remuneração:Salário fixo + Vale Transporte
Principais Responsabilidades:

Gestão completa da agenda (reuniões, compromissos, eventos, consultas, treinamentos, viagens).
Monitoramento de compromissos com antecedência, sinalizando pendências ou conflitos.
Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
Realização de orçamentos diversos (materiais, brindes, serviços terceirizados).
Controle e reposição de materiais de uso diário e itens pessoais essenciais.
Acompanhamento e conferência de contas.
Gestão de WhatsApp profissional, com triagem, envio e organização das mensagens.
Atendimento e resposta de e-mails com padrão profissional, priorizando demandas.
Apoio em rotinas administrativas da empresa, sempre que necessário.
Elaboração de relatórios simples e checklists de acompanhamento de demandas.

Requisitos Mínimos:

Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Web, planilhas e e-mails.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, manter a organização e garantir a confidencialidade das informações.

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