Secretária Executiva

Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em ambientes dinâmicos, especialmente no setor de tecnologia.
Responsabilidades:

Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (incluindo logística, passagens, hospedagens e roteiros);
Atuar na organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups;
Realizar o atendimento de demandas pessoais do executivo, garantindo discrição e eficiência;
Apoiar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
Cuidar de documentações, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e tomar decisões com autonomia;
Residir em Brasília ou São Paulo.

Diferenciais:

Experiência em empresas do setor de tecnologia ou startups;
Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex: Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, entre outras).

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