Secretária executiva

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Sobre Nós:
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos:

Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização; ;
Controlar tarefas e atividades em geral; ;


Requisitos

Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Formação em secretariado executivo;
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Excelência em organização e atenção aos detalhes;
Comunicação escrita e verbal impecável;
Capacidade de lidar com informações confidenciais;
Proatividade e habilidade para resolver problemas;
Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365

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