Analista de Departamento Pessoal Sênior

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Sobre Nós:
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

Objetivo do Cargo:
Atuar na gestão e execução das atividades do Departamento Pessoal, sendo referência técnica para a equipe e garantindo a excelência dos processos, assegurando que todos os processos sejam conduzidos conforme a legislação trabalhista e as diretrizes da empresa. Responsável pelo processamento e conferência da folha de pagamento, cumprimento das obrigações acessórias, análise de indicadores e suporte a auditorias e fiscalizações,  administração de benefícios, controle de ponto e suporte aos colaboradores em questões trabalhistas.
1. Gestão de Folha de Pagamento:

Cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo salários, benefícios e encargos sociais, garantindo a correta aplicação de cálculos de salários, descontos, encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) e benefícios.
Garantir o cumprimento de prazos e a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas (SEFIP, eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF)
Analisar e revisar processos para garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais.

2.Admissão e Demissão:

Realização de processos de admissão e demissão de funcionários, incluindo a conferência e registro de documentos, emissão de contratos e termos rescisórios, além do cálculo de verbas rescisórias e o cumprimento das obrigações legais.
Controlar e realizar atualizações cadastrais de colaboradores no sistema.
Assegurar organização e arquivamento de toda documentação do colaborador.

3. Controle de Ponto:

Monitoramento e controle de jornada de trabalho, horas extras, faltas e compensações, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.
Apoiar a implementação de sistemas de gestão de ponto e orientar os colaboradores quanto ao seu uso correto.
Implementar melhorias nos processos de controle de jornada, reduzindo inconsistências e riscos trabalhistas.

4. Benefícios:

Administração de benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, assegurando a correta concessão e descontos em folha
Atuar na interface com fornecedores e operadoras de benefícios, negociando contratos e buscando melhorias contínuas nos pacotes oferecidos. garantindo um bom nível de serviço.
Apoiar a área de remuneração na construção de políticas salariais e práticas de retenção de talentos.

5. Atendimento a Funcionários:

Prestar suporte e esclarecimentos aos colaboradores sobre questões relacionadas à folha de pagamento, férias, licenças, benefícios e direitos trabalhistas.

6. Legislação Trabalhista:

Manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas
Assegurar que todas as práticas de administração de pessoal estejam em conformidade com a legislação vigente.
Apoiar no cumprimento das exigências do eSocial e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Atuar na interface com auditorias internas e externas, garantindo que os processos do Departamento Pessoal estejam documentados e em conformidade com as exigências legais.

7. Relatórios:

Elaboração de relatórios gerenciais sobre a movimentação de pessoal, custos com folha de pagamento e outros indicadores relevantes.
Desenvolver e analisar indicadores relacionados a folha de pagamento, custos trabalhistas, turnover e absenteísmo.
Gerar relatório e documentação de colaboradores relacionados aos contratos com clientes para apoio do Departamento de Contratos.

Formação: Administração, Ciências contábeis, Engenharia e outras áreas correlatas.

Pós- graduação / MBA: Gestão de Recursos Humanos, Direito do Trabalho ou outras correlatas.

Experiência: Mínimo de 5 (cinco) anos de atividades na área de Departamento Pessoal.

Desejável: Domínio avançado de office365 (Power Point, Planner, Excel), Sistema de folha de pagamento, preferencialmente LG.

Conhecimentos Técnicos: Legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada a folha de pagamento. Gestão estratégica de Departamento Pessoal. Auditorias e compliance trabalhista. eSocial e obrigações acessórias.

Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes e pensamento analítico, alta capacidade de planejamento e gestão de prazos, proatividade e senso de urgência, trabalho em equipe e comunicação eficaz, foco em melhoria contínua e inovação nos processos, capacidade analítica para resolução de problemas, comunicação eficaz e habilidade para atuar como referência técnica na equipe

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