Assistente Administrativo

Responsabilidades: ;

Faturamento diário (a prazo) envio até 10h30 ;
Planilha de relatório dos custos de agregados ;
Planilha de relação de entregas de agregados ;
Acompanhamento da planilha de entregas diárias: ver se tem pagamentos a vista, reentregas, NF a cancelar + lançamento de NF cancelada na planilha de retornos;
Recebimento de motoristas de entrega, conferência de canhotos e impressão da digitação do financeiro; ;
Acerto de notas incorretas: NF de devolução e entrada de fornecedor ;
Fechar viagens e encerrar MDF (exceto de rota de viagem que não retornaram)
Pré-faturamento: marcar na descarga para acerto as NF entregues no dia; Solicitação de reembolsos referente a caminhões e manutenção da filial ;
Envio de boletos de NF devolução e fornecedores para o Financeiro
Envio de boletos e NF de serviços e compras da logística para o Transporte
Envio de despesas do Comercial e Logística (mavilu/combustível)
Controle e pedido de suprimentos para impressora (tonner e fotocondutor)
Envio de malote terça, quinta e sábado

Requisitos: ;

Ensino médio completo.
Conhecimento em informática (Pacote Office).
Experiência em rotinas administrativas.
Boa comunicação oral e escrita.

Habilidades: ;

Organização.
Proatividade.
Atenção aos detalhes.
Trabalho em equipe.
Boa comunicação.

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