Recepcionista

Responsabilidades ;



  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores e pessoas responsáveis.
  • Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, realizando o registro de entrada e saída.
  • Gerenciar a correspondência física e eletrônica, organizando o recebimento, distribuição e envio.
  • Controlar o acesso de pessoas e veículos à empresa, garantindo a segurança e o cumprimento das normas internas.
  • Apoiar a organização de reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
  • Manter a organização e o bom funcionamento da área de recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
  • Prestar suporte administrativo geral, como agendamentos e emissão de comunicados internos.

Requisitos ;



  • Diferencial Cursando Técnico em Administração ou Ensino Superior em Administração ou Secretariado Executivo.
  • Conhecimento em rotinas administrativas básicas e organização de documentos.
  • Experiência com agendamento e gerenciamento de calendários digitais.

Habilidades ;



  • Atendimento ao Cliente
  • Comunicação Oral e Escrita
  • Organização Administrativa
  • Microsoft Office
  • Proatividade
  • Resolução de Problemas