Secretária - Abreu e Lima

Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo a organização da agenda, atendimento ao cliente e o bom funcionamento das rotinas diárias.

Funções:

Atender e recepcionar clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
Agendar compromissos, audiências e reuniões dos advogados.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Elaborar e revisar correspondências, contratos e petições sob orientação dos advogados.
Realizar o controle e compra de materiais de escritório.
Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos jurídicos.
Apoiar na organização de prazos processuais e diligências.
Manter a agenda e os compromissos do escritório atualizados.
Emitir e controlar faturas, notas fiscais e pagamentos do escritório.


Requisitos Mínimos:

Ensino Médio Completo.


Requisitos Desejados:

Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.


Habilidades:

Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Discrição e sigilo profissional.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao público.


Conhecimentos:

Conhecimento básico em termos jurídicos e processos administrativos.
Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão jurídica.
Redação profissional e elaboração de documentos formais.


Experiência:

Experiência mínima de 6 meses na função.
Desejável experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.

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